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Google 突然更新使用政策 帳戶逾 2 年未使用 將從 1/12 開始被刪除

2023-05-27 (星期六)

Google  突然更新使用政策  帳戶逾 2 年未使用 將從 1/12 開始被刪除

Gmail 使用方便,深受網民喜愛,許多人可能因為不同用途,而同時設立了多個帳戶,不過如果各位有兩年以上沒有使用自己帳戶的話,年底開始這些帳戶就有可能被刪除。今天我們想帶大家了解一下這個新消息。

In a recent blog post, Google announced they are updating the inactivity policy for Google accounts. Starting this December, if a Google account has not been used or signed into for at least 2 years, they may delete the account and its contents – including content within Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar) and Google Photos.

Google 宣布從今年稍後開始,如果一個 Google 帳戶至少有 2 年沒經使用或登錄,將會刪除該帳戶及其內容,包括在 Google Workspace、YouTube 和 Google Photos 中的內容。(Photo by Unsplash)
Google 宣布從今年稍後開始,如果一個 Google 帳戶至少有 2 年沒經使用或登錄,將會刪除該帳戶及其內容,包括在 Google Workspace、YouTube 和 Google Photos 中的內容。(Photo by Unsplash)

Google 產品管理副總裁 Ruth Kricheli 5 月中在官方 Blog 發表文章,主題為「Updating our inactive account policies」 (更新不活躍帳戶政策) ,其中提到,如果一個帳戶長時間未被使用,其遭到盜用的機率就會增加,因此為了保護使用者不受安全威脅,該公司決定將所有 Google Account 的年限設為兩年,如果有某個帳戶超過兩年未被登入,該公司就可能會刪除這個帳戶,以及當中所有服務 (Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar) 與在 Google Photos 中保存的所有資料。

Google 內部分析表明,廢棄帳戶設置兩步身份驗證的可能性至少比活躍帳戶低 10 倍。這意味著,這些帳戶通常很容易受到攻擊。
Google 內部分析表明,廢棄帳戶設置兩步身份驗證的可能性至少比活躍帳戶低 10 倍。這意味著,這些帳戶通常很容易受到攻擊。

Kricheli 指出,Google 資料顯示,這些久未登入的帳號,設置兩步身份驗證的可能性,至少比活躍帳戶低 10 倍,換句話說,不法分子將更容易盜取這些帳號來從事發送垃圾郵件,甚至是盜用身份的非法行為。他也提到,該公司將從今年年底開始,分階段開始刪除一些兩年以上未登入的帳戶,他們在刪除帳戶之前,也會先發送多則通知給帳戶所有人,除了發送到該帳戶的郵件中,如果使用者有提供備用郵箱的話,他們也會將通知寄到這些備用郵箱中。

Google 指兩年未使用的帳戶屬閒置帳戶,將會清除其數據,而且無法回復。(Photo by Pixabay)
Google 指兩年未使用的帳戶屬閒置帳戶,將會清除其數據,而且無法回復。(Photo by Pixabay)

不過,學校與企業帳戶則不受這項最新政策影響。

如果各位有兩年以上未使用的 Google 帳戶但又想保存,Kricheli 也在貼文中提到,最簡便的方式就是每兩年至少登入一次,如此一來系統就會將該帳戶辨認為活躍帳戶,自然也就不會遭到刪除啦!